Dự thảo: Kế hoạch xây dựng và vận hành Cổng thông tin điện tử của Ngành GD&ĐT
- Thứ sáu - 06/12/2013 06:23
- |In ra
- |Đóng cửa sổ này
Phòng GD&ĐT An Minh lập kế hoạch xây dựng và vận hành Cổng thông tin điện tử ngành GD&ĐT huyện (bao gồm trang thông tin điện tử Phòng GD&ĐT và Trang tin các trường Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung tâm học tập cộng đồng xã, thị trấn trực thuộc Phòng GD&ĐT An Minh) như sau:
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
1. Mục đích
+ Xây dựng kế hoạch kinh phí và tham mưu cho Ban lãnh đạo phòng xây dựng 02 máy chủ cơ sở dữ liệu (SERVER) theo hình thức thuê máy chủ ảo (VPS SERVER) tại cơ sở cung cấp dịch vụ có chất lượng và uy tín để chứa cơ sở dữ liệu theo tinh thần Công văn số: 447/PGDĐT-CNTT ngày 02 tháng 10 năm 2013 đã được UBND huyện chấp thuận;
+ Liên hệ với nhà cung cấp tên miền uy tín thuê và sử dụng tên miền: http://anminh.edu.vn nhằm sử dụng vào các công việc như:
- Sử dụng làm tên miền chính thức cho ngành GD&ĐT huyện (địa chỉ: http://anminh.edu.vn) và lập tên miền cho các đơn vị trực thuộc theo hình thức tên miền con (địa chỉ dạng: http://ten_co_so_giao_duc.anminh.edu.vn). Các đơn vị trực thuộc không phải mua tên miền riêng;
- Xây dựng hệ thống thư điện tử (email) cung cấp cho các cơ sở GD&ĐT trên địa bàn (làm email dự phòng) và cho toàn thể cán bộ, giáo viên, công nhân viên ngành GD&ĐT;
- Cấu hình chạy các chương trình quản lý trực tuyến như: Hệ thống quản lý văn bản và công việc – CloudOffice (địa chỉ: http://vt.anminh.edu.vn); Hệ thống quản lý phòng họp trực tuyến – VMEET (địa chỉ: http://vmeet.anminh.edu.vn); Hệ thống học tập trực tuyến – E-learning (địa chỉ: http://el.anminh.edu.vn) ...
Căn cứ tình hình thực tế các đơn vị lập đề nghị cho Phòng GD&ĐT về trang bị các trang thiết bị cần thiết để vận hành trang TTĐT trên tinh thần tiết kiệm, hiệu quả.
Riêng các trung tâm học tập cộng đồng xã, thị trấn bố trí giáo viên phụ trách trung tâm học tập cộng đồng làm quản trị trang thông tin điện tử của trung tâm.
Hàng tuần, hàng tháng Phòng GD&ĐT tập hợp cán bộ phụ trách CNTT các đơn vị và giáo viên các trung tâm học tập cộng đồng xã, thị trấn nhằm tập huấn kỹ năng, trao đổi kinh nghiệm trong thực hiện nhiệm vụ theo hình thức hội nghị tập huấn và hội nghị trực tuyến (thông qua phòng họp trực tuyến VMEET).
Bộ phận phụ trách CNTT tham mưu lập kế hoạch chia thành 05 lớp tập huấn cho các đơn vị trực thuộc (Cấp tiểu học chia thành 02 lớp, mỗi lớp 14 trường); Hoàn chỉnh hướng dẫn sử dụng, cập nhật các modul trên trang thông tin công bố cho các đơn vị thực hiện vận hành trang.
- Quy chế vận hành trang TTDT của Phòng GD&ĐT, Quyết định thành lập ban biên tập, quy trình đưa tin bài lên trang TTDT của Phòng, Chế độ kinh phí xây dựng các bài viết theo quy định hiện hành…
- Chỉ đạo các đơn vị thực hiện ban hành các văn bản theo mẫu của Phòng GD&ĐT để quản lý vận hành trang theo đúng các quy định của Nhà nước.
Tháng 01/2014, công bố chính thức chạy cổng thông tin điện tử của toàn ngành bao gồm Trang TTDT của Phòng GD&ĐT và các đơn vị trực thuộc.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Trong nhiệm vụ công tác được giao, phải thường xuyên xây dựng các bài viết về các công việc đã, đang và sẽ diễn ra kịp thời để Ban biên tập trang đăng tải lên trang thông tin phòng.
Giữ quyền quản trị viên của trang, thực hiện tốt công tác bảo mật tài khoản quản trị.
Tham gia tốt các lớp tập huấn, chuyển giao kỹ thuật được ngành tổ chức nhằm nâng cao kỹ năng về ứng dụng CNTT và quản lý tốt trang TTDT của đơn vị.
Bố trí thời gian, chế độ phù hợp cho các cán bộ, giáo viên tham gia vận hành trang thông tin điện tử của đơn vị.
Xây dựng trang thông tin điện tử của đơn vị được xem như một kênh thông tin trực tuyến góp phần công bố thông tin của đơn vị giáo dục, góp phần thúc đẩy công tác phối kết hợp ba môi trường giáo dục: nhà trường, gia đình và xã hội, giúp người dân nắm các hoạt động của đơn vị để cùng nhau xây dựng phát triển sự nghiệp giáo dục của huyện nhà. Do đó, Phòng GD&ĐT yêu cầu các đơn vị tích cực triển khai thực hiện tinh thần kế hoạch này.
Trong quá trình thực hiện nếu có điều chưa rõ liên hệ với bộ phận phụ trách công nghệ thông tin để trao đổi thêm./.
TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận:
- Sở GD&ĐT Kiên Giang;
- TT. Huyện ủy;
- TT. UBND huyện;
- Các đơn vị, trường học trực thuộc;
- Lưu: VT, ngocdh (3b).
1. Mục đích
- Cổng thông tin điện tử là nơi các cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục công bố công khai, đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin của mình qua môi trường mạng Internet.
- Thông tin trên cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục có giá trị pháp lý.
- Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục là tiêu chí quan trọng để tự thể hiện năng lực, trách nhiệm công khai thông tin đối với xã hội và phải chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật.
- Xây dựng mối quan hệ trực tuyến giữa cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục với các tổ chức, cá nhân trong nước và quốc tế theo quy định của pháp luật.
- Cổng thông tin điện tử là nơi tích hợp các hệ thống thông tin quản lý giáo dục, cung cấp dịch vụ hành chính công của mô hình chính phủ điện tử.
- Mỗi đơn vị phải xây dựng hoàn chỉnh trang thông tin điện tử của mình và có trách nhiệm cập nhật, vận hành đảm bảo đúng mục đích và tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước theo Nghị định số 72/2013/NĐ-CP của Chính Phủ và các văn bản có liên quan;
- Bảo đảm cho tổ chức, cá nhân truy cập thuận tiện; Hỗ trợ tổ chức, cá nhân truy nhập và sử dụng các biểu mẫu trên cổng thông tin điện tử; Bảo đảm tính chính xác và sự thống nhất về nội dung của thông tin trên cổng thông tin điện tử;
- Cập nhật thường xuyên và kịp thời thông tin trên cổng thông tin điện tử; Thực hiện quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước;
- Cung cấp thông tin miễn phí trên cổng thông tin điện tử; Tích hợp hệ thống thông tin quản lý giáo dục, quản lý trực tuyến trường học;
- Xây dựng hạ tầng cơ sở vật chất
- Xây dựng hệ thống máy chủ cơ sở dữ liệu (SERVER) và thuê tên miền
+ Xây dựng kế hoạch kinh phí và tham mưu cho Ban lãnh đạo phòng xây dựng 02 máy chủ cơ sở dữ liệu (SERVER) theo hình thức thuê máy chủ ảo (VPS SERVER) tại cơ sở cung cấp dịch vụ có chất lượng và uy tín để chứa cơ sở dữ liệu theo tinh thần Công văn số: 447/PGDĐT-CNTT ngày 02 tháng 10 năm 2013 đã được UBND huyện chấp thuận;
+ Liên hệ với nhà cung cấp tên miền uy tín thuê và sử dụng tên miền: http://anminh.edu.vn nhằm sử dụng vào các công việc như:
- Sử dụng làm tên miền chính thức cho ngành GD&ĐT huyện (địa chỉ: http://anminh.edu.vn) và lập tên miền cho các đơn vị trực thuộc theo hình thức tên miền con (địa chỉ dạng: http://ten_co_so_giao_duc.anminh.edu.vn). Các đơn vị trực thuộc không phải mua tên miền riêng;
- Xây dựng hệ thống thư điện tử (email) cung cấp cho các cơ sở GD&ĐT trên địa bàn (làm email dự phòng) và cho toàn thể cán bộ, giáo viên, công nhân viên ngành GD&ĐT;
- Cấu hình chạy các chương trình quản lý trực tuyến như: Hệ thống quản lý văn bản và công việc – CloudOffice (địa chỉ: http://vt.anminh.edu.vn); Hệ thống quản lý phòng họp trực tuyến – VMEET (địa chỉ: http://vmeet.anminh.edu.vn); Hệ thống học tập trực tuyến – E-learning (địa chỉ: http://el.anminh.edu.vn) ...
- Hệ thống máy tính tại các đơn vị để cập nhật thông tin
Căn cứ tình hình thực tế các đơn vị lập đề nghị cho Phòng GD&ĐT về trang bị các trang thiết bị cần thiết để vận hành trang TTĐT trên tinh thần tiết kiệm, hiệu quả.
- Chọn lựa phần mềm xây dựng Cổng thông tin điện tử
- NukeViet CMS đã được trao giải Nhân tài đất Việt 2011 và được Bộ GD&ĐT khuyên dùng trong thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT ngày 01/03/2010 của Bộ GD&ĐT quy định về sử dụng phần mềm tự do mã nguồn mở trong các cơ sở giáo dục;
- Sử dụng công nghệ phần mềm mã nguồn mở để xây dựng Trang thông tin điện tử và các phần mềm quản lý tích hợp;
- Cổng thông tin điện tử được lưu trữ trong các máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam;
- Sử dụng duy nhất phông chữ Việt, bộ mã unicode, tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001;
- Có công cụ tìm kiếm toàn văn; Đăng ký đọc tin tự động RSS; Dán thẻ đánh dấu (tag) hoặc từ khoá trên Cổng thông tin điện tử để phục vụ công tác tìm kiếm;
- Các trang thông tin của các đơn vị có quyền quản trị riêng trang web của mình.
- Xây dựng Trang thông tin điện tử Phòng GD&ĐT
- Xây dựng mẫu trang thông tin điện tử của các đơn vị
- Trường Mầm non Đông Hoà xây dựng mô hình cho các trường Mầm non theo Phụ lục 2;
- Trường Tiểu học Vân Khánh Tây xây dựng mô hình cho các trường Tiểu học theo Phụ lục 3;
- Trường THCS Vân Khánh Đông xây dựng mô hình cho các trường THCS theo Phụ lục 4;
- Trung tâm học tập cộng đồng xã Đông Hưng A xây dựng mô hình cho các Trung tâm học tập cộng đồng theo Phụ lục 5;
- Kiện toàn đội ngũ và nâng cao kỹ năng ứng dụng CNTT của cán bộ phụ trách CNTT tại các đơn vị trực thuộc
Riêng các trung tâm học tập cộng đồng xã, thị trấn bố trí giáo viên phụ trách trung tâm học tập cộng đồng làm quản trị trang thông tin điện tử của trung tâm.
Hàng tuần, hàng tháng Phòng GD&ĐT tập hợp cán bộ phụ trách CNTT các đơn vị và giáo viên các trung tâm học tập cộng đồng xã, thị trấn nhằm tập huấn kỹ năng, trao đổi kinh nghiệm trong thực hiện nhiệm vụ theo hình thức hội nghị tập huấn và hội nghị trực tuyến (thông qua phòng họp trực tuyến VMEET).
- Cài đặt trang TTĐT và triển khai tập huấn cho các đơn vị
Bộ phận phụ trách CNTT tham mưu lập kế hoạch chia thành 05 lớp tập huấn cho các đơn vị trực thuộc (Cấp tiểu học chia thành 02 lớp, mỗi lớp 14 trường); Hoàn chỉnh hướng dẫn sử dụng, cập nhật các modul trên trang thông tin công bố cho các đơn vị thực hiện vận hành trang.
- Ban hành quy chế thực hiện công tác vận hành trang TTĐT
- Quy chế vận hành trang TTDT của Phòng GD&ĐT, Quyết định thành lập ban biên tập, quy trình đưa tin bài lên trang TTDT của Phòng, Chế độ kinh phí xây dựng các bài viết theo quy định hiện hành…
- Chỉ đạo các đơn vị thực hiện ban hành các văn bản theo mẫu của Phòng GD&ĐT để quản lý vận hành trang theo đúng các quy định của Nhà nước.
- Công bố vận hành chính thức
Tháng 01/2014, công bố chính thức chạy cổng thông tin điện tử của toàn ngành bao gồm Trang TTDT của Phòng GD&ĐT và các đơn vị trực thuộc.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Bộ phận phụ trách CNTT phòng
- Bộ phận Kế toán – Tài vụ
- Các Bộ phận khác tại Phòng GD&ĐT.
Trong nhiệm vụ công tác được giao, phải thường xuyên xây dựng các bài viết về các công việc đã, đang và sẽ diễn ra kịp thời để Ban biên tập trang đăng tải lên trang thông tin phòng.
- Cán bộ phụ trách CNTT các trường được chọn xây dựng mẫu Trang TTĐT.
Giữ quyền quản trị viên của trang, thực hiện tốt công tác bảo mật tài khoản quản trị.
Tham gia tốt các lớp tập huấn, chuyển giao kỹ thuật được ngành tổ chức nhằm nâng cao kỹ năng về ứng dụng CNTT và quản lý tốt trang TTDT của đơn vị.
- Các đơn vị trực thuộc
Bố trí thời gian, chế độ phù hợp cho các cán bộ, giáo viên tham gia vận hành trang thông tin điện tử của đơn vị.
Xây dựng trang thông tin điện tử của đơn vị được xem như một kênh thông tin trực tuyến góp phần công bố thông tin của đơn vị giáo dục, góp phần thúc đẩy công tác phối kết hợp ba môi trường giáo dục: nhà trường, gia đình và xã hội, giúp người dân nắm các hoạt động của đơn vị để cùng nhau xây dựng phát triển sự nghiệp giáo dục của huyện nhà. Do đó, Phòng GD&ĐT yêu cầu các đơn vị tích cực triển khai thực hiện tinh thần kế hoạch này.
Trong quá trình thực hiện nếu có điều chưa rõ liên hệ với bộ phận phụ trách công nghệ thông tin để trao đổi thêm./.
TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận:
- Sở GD&ĐT Kiên Giang;
- TT. Huyện ủy;
- TT. UBND huyện;
- Các đơn vị, trường học trực thuộc;
- Lưu: VT, ngocdh (3b).